VSIS ConfTool:
Ein Konferenzverwaltungssystem  

   

VSIS ConfTool: Software zur Durchführung von Konferenzen, Workshops und Tagungen

VSIS ConfTool ist ein Web-basiertes Online-System, das alle wichtigen Phasen von wissenschaftlichen Konferenzen, Tagungen, Workshops und Kongressen unterstützt und so deren Durchführung deutlich vereinfacht. Es ist in Englisch, Deutsch und weiteren Sprachen verfügbar.

Im Einzelnen unterstützt VSIS ConfTool folgende Phasen der Konferenzvorbereitung und -durchführung:

  • Online-Einreichen von Beiträgen,
  • einfaches Zuordnen von Beiträgen zu den Mitgliedern des Programmkomitees,
  • Download der Beiträge durch die Mitglieder des Programmkomitees,
  • Online-Eingabe der Gutachten,
  • Unterstützung der Sitzung des Programmausschusses bei der Entscheidung über Annahme und Ablehnung von Beiträgen sowie Zuordnung zu den einzelnen Sitzungen der Konferenz,
  • Massen-Mails zur Benachrichtigung unterschiedlicher Autorengruppen, wie Autoren und Gutachter,
  • konfigurierbares Formular zur Teilnehmeranmeldung an der Tagung,
  • Verwaltung der Konferenzteilnehmer,
  • Zahlungsverfolgung der Teilnehmer,
  • "Frontdesk-Funktionen" um das System vor Ort bei der Registrierung einsetzen zu können,
  • vollständig web-basiertes, einfaches Backoffice,
  • einfache Installation auf Systemen mit PHP4 oder PHP5 und mysql,
  • stabiler und ausgereifter objekt-orientierter Code,
  • und vieles mehr...
VSIS ConfTool ist als open/shared-source verfügbar und wir bieten eine kostenlose Lizenz für den   nicht-kommerziellen Einsatz bei kleineren Tagungen an (d.h. wissenschaftliche Veranstaltungen ohne Profitabsicht, nicht-professionelle Organisatoren, normalerweise unter 150 Teilnehmer, billigere Tagungspreise für Studenten).
Für größere Veranstaltungen und regelmäßige Veranstalter steht das System ConfTool Pro zur Verfügung. Falls Sie Interesse haben, ConfTool oder ConfTool Pro für Ihre Konferenz zu verwenden, so schicken Sie bitte eine E-Mail mit den Rahmendaten ihrer Veranstaltung an

Bitte beachten Sie auch unsere Lizenzbedingungen.

Wenn Sie das System noch nicht kennen, empfiehlt es sich, einen Blick auf die Demo zu werfen. Wir bieten einen Testzugang zu VSIS ConfTool (Standard-Version) und zu ConfTool Pro an. Das Administrator-Kennwort erhalten Sie ebenfalls unter obiger E-Mail-Adresse.

Mehr Informationen zur benötigten Systemumgebung  finden Sie in der Installationsanleitung. 

VSIS ConfTool wurde entwickelt von:

Arbeitsbereich Verteilte Systeme und Informationssysteme (VSIS)
Harald Weinreich
Fachbereich Informatik, Universität Hamburg
Vogt-Kölln-Straße 30
D-22527 Hamburg
Germany

Alle Rechte liegen bei der Harald Weinreich, AG VSIS, Hamburg.

Entwickler

Project Admin:
    Harald Weinreich
Databankfunktionen, Gutachten, Benutzerverwaltung (bis 2001)
    Marco Kaiser
Teilnehmerverwaltung (bis 2001)
    Tanja Döring

Besonderer Dank geht an alle VSIS-Mitarbeiter, insbesondere Herrn Prof. W. Lamersdorf

Weiter Dank geht an die zahlreichen Personen, die Feedback, Vorschläge, Bug-Fixes oder Übersetzungen beigesteuert haben.

Referenzen

Das ConfTool (bzw. seine direkten Vorgänger) wurde bereits für zahlreiche Konferenzen und Workshops eingesetzt. Einen Überblick verschafft unsere Liste von registerten Benutzern.
 
  Last update: 4.12.2006 ConfTool · © 2001-2006 · Harald Weinreich, VSIS, Hamburg